(趣旨)

第1条　この規程は，事務処理の適正かつ能率的な運営を図るため，別に定めるもののほか，教育委員会事務局(以下「事務局」という。)における文書事務の処理に関し，必要な事項を定める。

(用語の定義)

第2条　この規程において，次の各号に掲げる用語の意義は，当該各号に定めるところによる。

(文書処理の原則)

第3条　事務の処理は，文書によって行うことを原則とする。

(文書記述の原則)

第4条　文書は，左横書きとする。ただし，法令に特別の定めのある場合又は教育長がやむを得ないと認めた場合は，この限りでない。

(文書取扱責任者)

第5条　事務所に文書取扱責任者を置く。

(文書整理担当者)

第6条　事務局に文書整理担当者を置く。

(文書の種類)

第7条　文書は，令達文書と一般文書とに分ける。

(公文用例)

第8条　公文の用例は，別表第1のとおりとする。

(文書の日付)

第9条　発送文書の日付は，発送の日とする。

(文書の施行者名)

第10条　令達文書は，教育委員会教育長名をもって施行する。

(文書の収受等)

第11条　事務局に送達された文書は，教育次長が収受し，文書整理担当者において速やかに次の各号に定めるところにより処理するものとする。

(立案)

第12条　事件の処理については，起案用紙(様式第4号)を用いて起案し，教育長の決裁を受けなければならない。ただし，軽易な照会等に対する回答等については，当該文書の余白に朱書する等起案用紙によらないことができる。

(発送文書の浄書)

第13条　発送文書は，主務者において浄書するものとする。

(公印及び契印の押印)

第14条　発送を要する文書は，公印及び契印を押印しなければならない。

(簿冊への登録番号)

第15条　この規程により設けられる簿冊に，文書等を登録する場合の登録番号は，毎年1月1日に起こすものとする。

(文書等の記号及び番号)

第16条　次の各号に掲げる文書には，当該各号に定めるところにより，記号及び番号を付さなければならない。

(原議書への登録)

第17条　原議書のうち前条に掲げるものを内容とする文書は，主務者において登録しなければならない。

(議案等の整理)

第18条　委員会の会議に提出する議案等は，議案等整理簿(様式第8号)に記載して整理するものとする。

(規則，訓令の整理)

第19条　規則及び訓令は，規則等台帳(様式第9号)に記載して整理しなければならない。

(文書の発送)

第20条　文書の発送は，主務者において行うものとする。

(完結文書の編冊等)

第21条　文書は，別表第2に掲げる区分により分類のうえ編冊し，一定の場所に保管しておくものとする。

(未処理文書の保管)

第22条　未処理の文書は，担当職員において一定の場所に保管し，常にその所在を明らかにしておくものとする。

(文書の保存)

第23条　文書は，書庫(書棚)に収め，虫害，湿気，火気に注意し，かつ，非常事態に際し特に保全を要するものは，書庫(書棚)の前面に「非常持出」と朱書し，保存するものとする。

(文書の保存期間)

第24条　文書の保存期間は，別表第2のとおりとし，保存期間の起算日は，暦年による文書にあってはその完結した日の属する年の翌年度の初めから起算し，年度のものにあっては翌年度の初めから起算する。

(保存文書の持出し及び公開の制限)

第25条　保存文書は，事務局外に持ち出し，又は外部のものに公開してはならない。ただし，上司の許可を受けたときは，この限りでない。

(保存文書の廃棄)

第26条　保存期間の満了した文書は，焼却その他の方法により処分するものとする。

(雑則)

第27条　この規程に定めるもののほか，必要な事項については，教育長が別に定める。