自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供

　自衛官等募集事務については、自衛隊法第９７条第１項の規定により、「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」こととされており、これを受けて定められた自衛隊法施行令第１２０条において、「防衛大臣は、自衛官または自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事または市町村長に対し、必要な報告または資料の提出を求めることができる」とされています。
　これらの規定に基づき、防衛大臣から市町村長に対し、募集対象者（情報提供を行う年度に１８歳に到達する者）に関する情報（氏名、住所、生年月日、性別）の提供が依頼され、潮来市では、これらの情報を自衛隊に提供してきました。
　なお、個人情報の保護に関する法律第６９条第１項では、利用目的以外の目的のために保有個人情報を提供することを制限していますが、法令に基づく場合は提供できる旨を規定しています。募集対象者に関する情報の提供は、法令に基づく依頼に応じるものですので、同法との関係においても適正な事務となっています。

自衛隊への情報提供を望まない方へ

　自衛隊への情報提供が、法令の根拠に基づくものであることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮も必要であることから、本人、親権者等から「除外申請」の手続きをしていただくことにより、自衛隊に提供する情報から除外することとしました。除外申請を希望する方は、受付期間内に窓口又は郵送にて申請してください。

募集対象者の除外申請の受付

（1）対象者

情報提供を行う年度中に１８歳になる方

（2）受付期間・申請方法

４月１日～５月３１日までに窓口又は郵送にて申請してください。

　【窓口】
　　潮来市役所２階　総務課
　【郵送先】
　　〒３１１－２４９３
　　潮来市辻６２６番地　潮来市　総務課　宛（潮来市役所２階）

（3）必要書類

対象者本人が申請する場合

・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等）

法定代理人が申請する場合

・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等）
・法定代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等）

法定代理人以外の代理人が申請する場合

・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等）
・代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード、旅券等）
・委任状（任意様式）

（４）様式

関連ファイルダウンロードより、除外申請書の様式をダウンロードして下さい。

（５）注意事項

※１　郵送の場合は、本人確認書類の写しを送付してください。
※２　保険証の写しを本人確認書類として郵送する場合は、保険者番号と被保険者等記号・番号が見えないように黒で塗りつぶしてください。
※３　個人番号カードの写しを本人確認書類として郵送する場合は、おもて面（顔写真のある側）の写しを送付してください。