個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 市長公室 企画政策課 企画政策グループ  005-001  ワンストップ特例申請者台帳  ふるさと応援寄附金税額控除に係るワンストップ特例申告通知に使用する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 市長公室 企画政策課 企画政策グループ  005-002  ふるさとづくり寄附者一覧  ふるさとづくり寄附者情報の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 総務部 税務課 税務グループ  011-001  申告受付支援システム  市・県民税(個人)の賦課計算に使用  個人識別符号、氏名、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、障害程度、扶養状況及び続柄、職業  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 総務部 税務課 税務グループ  011-002  住民税システム  市・県民税(個人)の賦課を目的とした個人別課税台帳  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、市・県民税(個人)の賦課額、障害程度、扶養状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 総務部 税務課 税務グループ  011-003  国民健康保険（賦課）システム  国民健康保険税の賦課を目的とした個人別課税台帳  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、所得、家族状況、国保加入状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 総務部 税務課 税務グループ  011-004  軽自動車税システム  軽自動車税(種別割)の賦課を目的とした個人別課税台帳  個人識別符号、氏名、生年月日、住所、軽自動車等課税客体情報、減免対象者の障害程度  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 総務部 税務課 税務グループ  011-005  固定資産税システム  固定資産税の賦課を目的とした個人別課税台帳  個人識別符号、氏名、生年月日、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 総務部 税務課 税務グループ  011-006  地理情報システム  資産の登記情報、現況情報の確認  所有者氏名、住所、資産情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 総務部 税務課 収税グループ  012-001  滞納整理システム  課税額、収納額、未納額を正確に把握するため。  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、滞納税額等状況   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 総務部 税務課 収税グループ  012-002  収納消込システム  課税額、収納額、未納額を正確に把握するため。  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、納税額等状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 総務部 税務課 収税グループ  012-003  口座管理システム  市税口座振替依頼者の管理  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、納税額等状況、預金口座関係  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 総務部 税務課 収税グループ  012-004  市税等預金口座振替依頼書  口座振替による納付  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
13 市民福祉部 市民課 市民グループ  013-001  住民基本システム  住民基本台帳の記録及び管理を行うため  氏名、住所、性別、生年月日、本籍・国籍、続柄、市民となった日、死亡、転出、長期不在、在留資格、在留期・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 市民福祉部 市民課 市民グループ  013-002  住民基本台帳システム（印鑑登録）  印鑑登録情報の管理  氏名、住所、性別、生年月日、登録番号、印影、登録年月日、消除年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 市民福祉部 市民課 市民グループ  013-003  戸籍総合システム  戸籍簿の記録及び管理を行うため  氏名、出生の年月日、戸籍に入った原因及び年月日、実父母の氏名及び実父母との続柄、養子であるときは、養・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 市民福祉部 市民課 市民グループ  013-004  個人番号カード交付予約・管理システム  通知カード及び個人番号カードの申請、交付、廃棄の状況を管理し記録する。  氏名、住所、性別、生年月日、住民票コード、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 市民福祉部 市民課 保険年金グループ  014-001  国民健康保険（資格）システム  国民健康保険被保険者の資格異動及び保険証、認定証の交付を適切に管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、市民となった・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 市民福祉部 市民課 保険年金グループ  014-002  国保給付システム  国民健康保険高額療養費・療養費・葬祭費の支給及び確認管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、口座番号、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 市民福祉部 市民課 保険年金グループ  014-003  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療保険の保険料・資格管理に関する事務  住所、氏名、性別、電話番号、生年月日、親族・続柄、市民となった日、死亡、転出、障害、病歴、収入、納税・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 市民福祉部 市民課 保険年金グループ  014-004  医療費助成システム  医療福祉費受給者証の交付及び医療福祉費の支給  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、親族・続柄、市民となった日、転出、障害、病歴、取引状況、保険・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 市民福祉部 市民課 保険年金グループ  014-005  国民年金システム  国民年金各種申請・異動・変更事務のため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、本籍・国籍、親族・続柄、婚歴、市民となった日、死亡、転出、在留・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 市民福祉部 かすみ保健福祉センター 市民健康グループ  015-001  健康管理システム  特定健診・高齢者健診・生活習慣病予防健診等における結果や、胃がん・大腸がん等各種がん検診やインフルエ・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 市民福祉部 かすみ保健福祉センター 市民健康グループ  015-002  妊婦管理台帳  妊娠届出者の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、婚姻、居住状況、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 市民福祉部 社会福祉課 社会福祉グループ  017-001  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の支給のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、親族・続柄、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 市民福祉部 社会福祉課 社会福祉グループ  017-002  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、親族・続柄、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 市民福祉部 社会福祉課 障害福祉グループ  018-002  福祉総合システム  障害者、児の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、心身機能の障害、マイナンバー  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 市民福祉部 子育て支援課 子育て支援グループ  021-001  子ども子育て支援システム  市内認定こども園入園に係る記録  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、口座番号等、家族状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 市民福祉部 子育て支援課 子育て支援グループ  021-002  児童手当システム  児童を養育しているものに児童手当を支給することにより家庭等における生活安定に寄与するとともに、次代の・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 市民福祉部 子育て支援課 子育て支援グループ  021-003  学童保育システム  保護者の労働等により、下校後に保護を受けることのできない小学校に就学している児童の健全な育成を図るた・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 市民福祉部 子育て支援課 子育て支援グループ  021-004  令和２年度潮来市子育て世帯への臨時特別給付金  新型コロナウイルス感染症の影響等を踏まえ、子育て世帯に対して、臨時特別的な給付措置として実施  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 市民福祉部 子育て支援課 子育て支援グループ  021-005  令和3年度子育て世帯等臨時特別給付金  新型コロナウイルス感染症の影響等を踏まえ、子育て世帯に対して、臨時特別的な給付措置として実施  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 市民福祉部 子育て支援課 あやめこども園  022-001  保育証書台帳  卒園児氏名や保育証書番号等を記録するため  卒園児名、保護者名、性別、生年月日等、住所、就学先  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
33 市民福祉部 高齢福祉課 高齢福祉グループ  023-001  介護保険システム  介護保険法に基づく介護保険資格記録管理、保険料賦課・収納、宛名管理、受給者管理、給付実績管理にかかる・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、公的扶助受給、口座番号等、心身機能の障害、健康・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 市民福祉部 高齢福祉課 高齢福祉グループ  023-002  介護認定審査資料（介護認定調査票・主治医意見書・一次判定資料）  介護保険法に基づき、申請を受け、認定するため鹿行広域事務組合の介護認定審査会で審査・判定を諮問するに・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、容姿、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
35 市民福祉部 高齢福祉課 高齢福祉グループ  023-003  ひとり暮らし高齢者名簿  一人暮らし高齢者の実態把握  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、親族・続柄、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指導・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 環境経済部 環境課 環境グループ  024-001  畜犬登録一覧表  畜犬に係る事務のために利用する。  氏名、住所、地区名、電話番号、飼い犬の情報（名前、種類、毛色、特徴、生年月日、性別、体格、登録番号、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 建設部 都市建設課 都市計画グループ  029-001  地籍情報管理システム  土地所有者等の立会を求めるために利用する  氏名、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 建設部 上下水道課 水道グループ  031-001  給水装置調書綴  給水装置工事申請書の受付の記録・給水装置の管理。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
39 建設部 上下水道課 水道グループ  031-002  加入金調定簿  加入金の納入状況を把握するため。  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
40 建設部 上下水道課 水道グループ  031-003  水道料金システム  水道使用料金の徴収を行うため  氏名、水栓住所、電話番号、口座番号等、使用水量、水道使用料支払い状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 建設部 上下水道課 水道グループ  031-004  管路台帳図  水道管の管理  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
42 建設部 上下水道課 下水道グループ  032-001  排水設備新設等確認・変更申請一覧台帳（公共下水道）  排水設備新設等確認・変更申請書の受付を記録するため。  氏名、住所、排水汚水の性質、使用種類（水道水・井戸水・併用）、施工業者（業者名、所在地、代表者名）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 建設部 上下水道課 下水道グループ  032-002  受益者負担金（公共下水道）関係  受益者負担金の賦課・徴収状況についての記録、手続きを行うため。  氏名、住所、土地の登記地籍、登記地目、土地の登記所有者（氏名・住所）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 建設部 上下水道課 下水道グループ  032-003  使用料（公共下水道）関係  公共下水道使用料金の徴収を行うため。  氏名、水栓住所、使用水量  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 建設部 上下水道課 下水道グループ  032-004  浄化槽届出書一覧  浄化槽届出書の受付記録  氏名、住所、設置する浄化槽の機種、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 建設部 上下水道課 下水道グループ  032-005  公共下水道使用開始（休止・廃止・再開）届出書関係  公共下水道の使用開始（休止・廃止・再開）届出書の受付記録、開閉栓手続きを行うため。  氏名、住所、電話番号、汚水の種類（水道・井戸）、使用人数  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 教育委員会 学校教育課 学校教育グループ  034-001  学齢簿  市内小中学校へ就学する児童生徒保護者等の基本情報について、学校への入学・指定校変更・区域外就学・就学・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（世帯情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 教育委員会 学校教育課 小中学校  034-002  家庭環境調査票  市内小中学校へ就学する児童生徒保護者等の基本情報であり、家族構成や世帯状況などについて把握することを・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（世帯情報）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
49 教育委員会 生涯学習課 生涯学習グループ  038-001  学校開放事業利用登録団体名簿  小中学校の体育施設の利用申請した者を記録し、適正な事務を執行するため  利用校名、団体名、利用目的、使用日時、使用施設、人数、責任者氏名、責任者住所、責任者電話番号、連絡者・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 書記  040-001  選挙システム  選挙人名簿を作成するため  氏名、性別、生年月日、続柄、住民となった日、世帯主名、住所、郵便番号、住所コード、行政区、住定日、届・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない