○潮来市土地改良区等の代表者の印鑑の証明等に関する事務取扱要領

平成29年3月16日

告示第53号

(趣旨)

第1条 この告示は,市が行う市内に主たる事務所を置く土地改良区及び土地改良区連合(以下「土地改良区等」という。)に係る印鑑その他の証明事務について,必要な事項を定めるものとする。

(証明事項)

第2条 この告示に基づく証明は,次の事項について行う。

(1) 土地改良区等の名称及び主たる事務所の所在地

(2) 土地改良区等の代表者の氏名及び住所

(3) 土地改良区等の代表者の印鑑

(4) 土地改良区等の役員

2 市長は,前項各号に掲げる事項(以下「登録事項」という。)を証明するため,証明事項登録簿(様式第1号)(以下「登録簿」という。)を備えるものとする。

(登録簿への登録)

第3条 土地改良区等の代表者は,登録事項について登録簿に登録を受けることができる。

(登録の申請)

第4条 前条の規定により登録簿に登録を受けようとする者(以下「申請者」という。)は,証明事項登録申請書(様式第2号)により市長に申請するものとする。

(登録事項の登録)

第5条 市長は,前条の規定による登録の申請が次に掲げる要件のすべてに適合しているときは,その登録をするものとする。

(1) 土地改良区等の名称が,当該土地改良区等に係る土地改良法(昭和24年法律第195号。以下「法」という。)第16条第1項の規定に基づく定款又は法第79条第1項の規定に基づく定款(以下「定款」という。)において規定する名称と一致すること。

(2) 土地改良区等の主たる事務所の所在地が,当該土地改良区等に係る定款に規定する事務所の所在地と矛盾しないものであり,かつ,当該市内に存すること。

(3) 申請者が,法第18条第16項(法第84条の規定において準用する場合を含む。)の規定に基づく届出があった者で,申請時において法第19条第1項(法第84条の規定において準用する場合を含む。)の規定及び定款の定めるところにより当該土地改良区等を代表する者であること。

(4) 登録を受けようとする印鑑が,照合に適したものであること。

2 市長は,前項の審査において必要があると認めるときは,申請者に対して,書類の提出を求めることができる。

3 登録は,登録簿に登録事項,登録番号及び登録の年月日を記載してするものとする。ただし,一の土地改良区等が登録を受けることができる代表者の印鑑は,1個に限る。

4 市長は,前項の規定により登録を行ったときは,申請者に通知するものとする。

(登録事項の変更)

第6条 登録簿に登録を受けた土地改良区等の代表者は,登録事項に変更があったとき,又は登録事項を変更しようとするときは,証明事項変更登録申請書(様式第3号)により市長に申請するものとする。

2 前条の規定は,前項の登録事項の変更の申請に準用する。この場合において,同条第1項中「前条の規定による登録の申請」とあるのは「第6条の規定による登録事項の変更の申請」と,同条第3項中「登録簿に登録事項,登録番号及び登録の年月日」とあるのは「登録簿に登録事項」と読み替えるものとする。

(登録の抹消)

第7条 市長は,次の各号のいずれかに該当するときは,登録を抹消することができる。

(1) 土地改良区等が解散したとき。

(2) 登録の抹消の申立てがあったとき。

(3) 登録事項に変更があったにもかかわらず,正当な理由なく前条1項の規定による申請をしないとき。

(証明の申請)

第8条 登録事項の証明の申請は,証明書交付申請書(様式第4号)に土地改良区等の代表者の氏名及び住所並びに代表者の印鑑証明書(様式第5号)及び土地改良区等の役員の証明書(様式第6号)(以下「証明書」という。)を添付して市長に申請しなければならない。この場合において,添付する証明書の枚数は,申請用のほか証明書交付用として,必要な枚数とする。

2 第1項の申請は,何人でも行うことができる。ただし,土地改良区等の代表者の印鑑に係る申請は,当該土地改良区等の代表者に限り申請することができる。

3 市長は,証明の申請が不当な目的によることが明らかなときは,証明を拒むことができる。

(証明書の交付等)

第9条 市長は,前条の規定による申請があったときは,当該申請の内容が登録簿及び法第18条第16項(法第84条の規定において準用する場合を含む。)の規定に基づく届出と相違ないことを確認の上,証明書に奥書して,申請者に交付するものとする。

(登録簿等の不開示)

第10条 この告示に基づく登録簿その他の土地改良区等の代表者の印鑑の登録及び証明に関する書類については,開示しないものとする。

(補則)

第11条 この告示に定めるもののほか,土地改良区等に係る印鑑その他の証明事務について必要な事項は,市長が別に定める。

附 則

この告示は,平成29年4月1日から施行する。

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潮来市土地改良区等の代表者の印鑑の証明等に関する事務取扱要領

平成29年3月16日 告示第53号

(平成29年4月1日施行)