○潮来市個人情報の保護に関する条例施行規則

平成10年6月30日

規則第14号

(注) 平成27年11月から改正経過を注記した。

(趣旨)

第1条 この規則は,潮来市個人情報の保護に関する条例(平成10年条例第15号。以下「条例」という。)の規定に基づき,市が保有する個人情報についての開示手続その他条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録事項)

第2条 条例第7条第1項第7号に規定する実施機関の定める事項は,次の各号に掲げる事項とする。

(1) 個人情報保有事務の開始年月日

(2) 個人情報保有事務の根拠法令

(3) 電子計算機処理の有無

(4) 個人情報が記録されている公文書又は磁気テープ等主なもの

(登録簿の様式)

第3条 条例第7条第1項に規定する個人情報事務登録簿は,様式第1号による。

(開示請求書の記載事項)

第4条 条例第14条第1項第3号に規定する実施機関の定める事項は,次の各号に掲げる事項とする。

(1) 請求年月日

(2) 連絡先

(3) 開示の方法

(4) 法定代理人が請求する場合には,その理由及び開示請求に係る個人情報の本人の氏名並びに住所

(開示請求書の提出)

第5条 条例第14条第1項の規定による開示請求書の提出は,個人情報開示請求書(様式第2号)により行うものとする。

(代理人が開示請求をする場合)

第6条 法定代理人が開示請求する場合には,当該法定代理人は,その資格を証明する書類を開示請求書に添付し,又は提示しなければならない。

(本人であることの証明に必要な書類等)

第7条 開示請求をしようとする者が,条例第14条第2項の規定により提出し,又は提示する自己が当該開示請求に係る個人情報の本人,個人情報の本人の法定代理人又は委任による代理人であることを証明するために必要な書類その他の資料として実施機関が定めるものは,次の各号に掲げるいずれかのものとする。

(1) 運転免許証

(2) 健康保険の被保険者証

(3) その他本人であることを確認するため実施機関が適当と認めるもの

(平27規則13・一部改正)

(開示請求に係る決定等)

第8条 条例第15条第2項の規定による決定の通知で,開示を承諾するときは,個人情報開示決定通知書(様式第3号)により,開示を拒むときは,個人情報非開示決定通知書(様式第4号)により行い,また一部を開示するときは,個人情報部分開示決定通知書(様式第5号)により行うものとする。

2 条例第15条第3項の規定による延期の通知は,個人情報開示決定期間延長通知書(様式第6号)により行うものとする。

3 条例第16条第2項の規定による通知は,町以外の者に係る個人情報開示決定通知書(様式第7号)により行うものとする。

(審査請求)

第9条 条例第15条第1項第20条第1項及び第20条の5第1項の決定に対し審査請求をする者は,個人情報開示に関する審査請求書(様式第8号)により行うものとする。

2 実施機関は,前項の審査請求書を受理したときは,個人情報開示に関する審査請求審査依頼書(様式第9号)により審査会に対し,審査を求めなければならない。

3 審査会は,前項により審査の依頼を求められたときは,定められた期間内にこれを審査し,個人情報開示に関する審査請求審査結果報告書(様式第10号)により,実施機関に報告するものとする。

4 実施機関は,審査会から結果報告を受けたときは,個人情報開示に関する審査請求裁決書(様式第11号)により,審査請求人に対しその結果を通知しなければならない。

(平27規則13・平28規則8・一部改正)

(個人情報の開示)

第10条 個人情報の開示は,実施機関が指定する日時及び場所において行うものとする。

2 前項の場合において,個人情報を閲覧する者は,当該個人情報を丁寧に取り扱うとともに,これを改ざんし,汚損し,又は破損してはならない。

3 実施機関は,前項の規定に違反し,又はそのおそれのある者があるときは,その者の閲覧を中止又は禁止することができる。

4 個人情報の写しの交付部数は,請求のあった公文書1件につき1部とする。

(訂正請求書の記載事項)

第11条 条例第19条第1項第4号に規定する実施機関の定める事項は,次の各号に掲げる事項とする。

(1) 請求年月日

(2) 連絡先

(3) 法定代理人が請求をする場合には,その理由及び訂正請求に係る個人情報の本人の氏名並びに住所

(訂正請求書の提出)

第12条 条例第19条第1項による訂正請求書の提出は,個人情報訂正請求書(様式第12号)により行うものとする。

(法定代理人が訂正請求をする場合)

第13条 第6条の規定は,法定代理人が訂正請求をする場合について準用する。

(訂正請求に係る決定期間延長通知書)

第14条 条例第20条第1項ただし書の規定において決定期間を延長する場合は,個人情報訂正請求決定期間延長通知書(様式第13号)において行うものとする。

(訂正請求に係る決定通知書)

第15条 条例第20条第1項の規定により決定を行った場合は,決定の区分に応じ,次の各号に定める様式により行うものとする。

(1) 訂正請求に係る個人情報を請求に応じ訂正する旨の決定をしたときは,個人情報訂正決定通知書(様式第14号)により行うものとする。

(2) 訂正請求に係る個人情報を訂正しない旨の決定をしたときは,個人情報不訂正決定通知書(様式第15号)により行うものとする。

第16条 削除

(利用停止請求書の記載事項)

第17条 条例第20条の3第1項第4号に規定する実施機関が定める事項は,次の各号に掲げる事項とする。

(1) 請求年月日

(2) 連絡先

(3) 法定代理人が請求をする場合には,その理由及び利用停止請求に係る個人情報の本人の氏名並びに住所

(平27規則13・追加)

(利用停止請求書の提出)

第18条 条例第20条の3第1項による利用停止請求書の提出は,個人情報利用停止請求書(様式第16号)により行うものとする。

(平27規則13・追加)

(法定代理人が利用停止請求をする場合)

第19条 第6条の規定は,法定代理人が利用停止請求をする場合について準用する。

(平27規則13・追加)

(利用停止請求に係る決定期間延長通知書)

第20条 条例第20条の5第5項の規定において決定期間を延長する場合は,個人情報利用停止請求決定期間延長通知書(様式第17号)において行うものとする。

(平27規則13・追加)

(利用停止請求に係る決定通知書)

第21条 条例第20条の5第1項の規定により決定を行った場合は,決定の区分に応じ,次の各号に定める様式により行うものとする。

(1) 利用停止請求に係る個人情報を請求に応じ停止する旨の決定をしたときは,個人情報利用停止決定通知書(様式第18号)により行うものとする。

(2) 利用停止請求に係る個人情報を停止しない旨の決定をしたときは,個人情報不停止決定通知書(様式第19号)により行うものとする。

(平27規則13・追加)

(運用状況の公表)

第22条 条例第26条の規定による運用状況の公表は,請求件数,開示及び非開示並びに不服申立ての状況について,年1回公表するものとする。

(平27規則13・旧第17条繰下)

附 則

この規則は,平成10年10月1日から施行する。

附 則(平成12年3月27日規則第6号)

この規則は,平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成27年11月30日規則第13号)

この規則は,平成28年1月1日から施行する。

附 則(平成28年3月17日規則第8号)

この規則は,平成28年4月1日から施行する。

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(平28規則8・全改)

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(平28規則8・全改)

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(平27規則13・追加)

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(平27規則13・追加)

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(平27規則13・追加)

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(平28規則8・全改)

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潮来市個人情報の保護に関する条例施行規則

平成10年6月30日 規則第14号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第4節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成10年6月30日 規則第14号
平成12年3月27日 規則第6号
平成27年11月30日 規則第13号
平成28年3月17日 規則第8号