(目的)

第1条　この規程は，市政各部門の基本方策を総合的視野から策定し，かつ，その推進に当たって相互の連絡調整を行うための庁議等の設置及びその運営手続等について定め，もって市行政の適正かつ能率的な執行を図ることを目的とする。

(設置)

第2条　前条の目的を達成するため，庁議及び政策調整会議を置く。

(目的)

第3条　庁議は，市長の意思決定を補完し，各部門の基本方策を総合的に審議策定し，かつ，相互に情報の交換及び伝達を行い，市政推進に十分な連絡調整を図ることを目的とする。

(構成)

第4条　庁議は，市長の主宰のもとに，次に掲げる職にある者(以下「庁議構成員」という。)をもって構成する。

(庁議の進行)

第5条　庁議の進行は，市長公室長がこれに当たる。

(付議事項)

第6条　庁議に付議する事項は，決定事項及び報告事項とする。

(庁議)

第7条　庁議は，庁議構成員の3分の2以上の出席がなければ開くことができない。ただし，市長は，必要があると認めるときは，構成員以外の者を庁議に出席させ，意見を述べさせることができる。

第8条　庁議は，原則として毎月第3火曜日に開催する。ただし，付議する事案がない場合においては，市長は，庁議を開催しないことができる。なお，市長が必要と認めるときには，随時庁議を開催することができる。

(目的)

第9条　政策調整会議は，庁議への付議事項の審議及び部門間の関係事項の調整等を行うことを目的とする。

(構成)

第10条　政策調整会議は，市長公室長の主宰のもとに，次に掲げる職にある者(以下「政策調整会議構成員」という。)をもって構成する。

(処理事項)

第11条　政策調整会議において処理する事項は，次のとおりとする。

(手続)

第12条　政策調整会議構成員は，所管事項に関して政策調整会議に諮るべき事案があるときは，政策調整会議(兼庁議)付議要求書(別記様式)及び関係資料を添えて，政策調整会議の5日前までに市長公室長に提出しなければならない。

(開催)

第13条　政策調整会議は，毎月第2火曜日に開催するものとする。ただし，付議する事案がない場合においては，市長公室長は，政策調整会議を開催しないことができる。なお，市長公室長が必要と認めるときには，随時政策調整会議を開催することができる。

(庁議等の通知，記録等)

第14条　市長公室長は，庁議並びに政策調整会議で決定された事項については，庁議構成員並びに政策調整会議構成員並びに各課室に通知するとともに，庁議の経過概要及び結果を記録し，保存しなければならない。

(庁議等の庶務)

第15条　庁議及び政策調整会議の庶務は，企画政策課において処理する。

(補則)

第16条　この規程に定めるもののほか，庁議及び政策調整会議の運営に関して必要な事項は，市長が別に定める。